¿CÓMO DEBO APLICAR EL CANAL DE DENUNCIAS EN MI EMPRESA? 8 PUNTOS IMPORTANTES QUE DEBES CONOCER

La directiva de protección del denunciante, también conocida como la Directiva (UE) 2019/1937, establece normas mínimas para la protección de las personas que informan sobre infracciones del Derecho de la Unión en varios sectores, incluyendo la protección de datos, la seguridad alimentaria, y la protección del medio ambiente. A continuación, te proporcionaré algunas ideas sobre cómo aplicar esta directiva en pymes con más de 50 empleados, ¡antes del día 2 de diciembre!

 

  1. Implementar un Canal de Denuncia:
  • Establecer un canal de denuncia interno que permita a los empleados informar de manera confidencial sobre posibles infracciones.
  • Proporcionar múltiples canales para informar, como líneas telefónicas, correos electrónicos seguros o formularios en línea.

 

  1. Política de Protección del Denunciante:
  • Desarrollar y comunicar una política clara de protección del denunciante que explique los derechos y protecciones disponibles para aquellos que informen sobre irregularidades.
  • Garantizar que la política sea fácilmente accesible para todos los empleados.

 

  1. Formación y Concienciación: 
  • Proporcionar formación regular a los empleados sobre la directiva y la importancia de informar sobre infracciones.
  • Crear conciencia sobre las represalias prohibidas por la ley y la protección legal proporcionada a los denunciantes.

 

  1. Proceso de Investigación:
  • Establecer un proceso claro y transparente para investigar las denuncias presentadas.
  • Garantizar que haya personal designado para llevar a cabo investigaciones imparciales y eficientes.

 

  1. Confidencialidad y Protección de Datos:
  • Asegurarse de que se mantenga la confidencialidad de la identidad del denunciante en la medida en que lo permita la ley.
  • Cumplir con las normativas de protección de datos al manejar la información del denunciante.

 

  1. Medidas Disciplinarias y Correctivas:
  • Establecer medidas disciplinarias para aquellos que tomen represalias contra los denunciantes.
  • Implementar acciones correctivas basadas en los resultados de las investigaciones.

 

  1. Registro y Reporte:
  • Mantener un registro de todas las denuncias recibidas, acciones tomadas y resultados de las investigaciones.
  • Proporcionar informes periódicos a la alta dirección sobre el estado de las denuncias y las acciones tomadas.

 

  1. Colaboración con Autoridades Competentes:
  • Colaborar con las autoridades competentes en caso de que la denuncia esté relacionada con violaciones graves y sistemáticas.

 

 

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