El continuo incremento de normativas que afectan al ámbito empresarial, tanto a nivel regional como nacional e internacional, hace inviable que los asesores jurídicos de las compañías se encarguen, además, del ‘Compliance’, dando lugar a la posición del DPO, cada vez más demandada por grandes y medianas empresas, mientras que las pequeñas suelen externalizar este servicio. Contrariamente a lo que se cree, la figura del Delegado de Protección de Datos no solo es esencial, como veremos a continuación, en el marco de la protección de datos y la privacidad.
Si tuviéramos que resumir las razones de por qué la figura del DPO, ya sea in-house o externo, es importante y necesaria, podríamos clasificar las siguientes:
1.- Cumplimiento normativo:
* La normativa de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en la Unión Europea, exige la designación de un DPO en ciertos casos.
* Contar con un DPO ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos, evitando posibles sanciones y multas. Es decir, a medio-largo plazo, ahorra dinero a la empresa.
2.- Gestión del riesgo:
* El DPO juega un papel clave en la identificación y evaluación de los riesgos asociados al tratamiento de datos personales en la empresa.
* Ayuda a implementar medidas de seguridad y garantizar que se tomen las precauciones necesarias para minimizar los riesgos.
3.- Asesoramiento interno:
* Actúa como asesor interno para la alta dirección, los empleados y otros responsables del tratamiento de datos, proporcionando orientación sobre las mejores prácticas y la interpretación de la normativa.
4.- Fomento de la cultura de privacidad:
* Contribuye a crear una cultura organizativa centrada en la privacidad y la protección de datos.
* Sensibiliza a los empleados sobre la importancia de la privacidad y su papel en la protección de los datos personales.
5.- Coordinación con autoridades de control:
* Facilita la comunicación y la cooperación con las autoridades de control, actuando como punto de contacto entre la empresa y estas entidades.
6.- Evaluación de impacto de protección de datos (DPIA):
* El DPO supervisa y, en algunos casos, realiza evaluaciones de impacto de protección de datos para proyectos o procesos que puedan representar un riesgo para la privacidad.
7.- Transparencia y confianza:
* La presencia de un DPO demuestra el compromiso de la empresa con la transparencia y la protección de la privacidad, generando confianza tanto entre los clientes como entre los empleados.
8.- Manejo de incidentes:
* El DPO juega un papel fundamental en la gestión de incidentes de seguridad de datos, asegurando que se tomen las medidas adecuadas y que se notifiquen los incidentes a las autoridades y a los afectados según sea necesario.
En resumen, contar con un Delegado de Protección de Datos -aunque sea externo- en una empresa no solo es esencial para cumplir con la normativa vigente, sino también para anticipar y, llegado el caso, gestionar los riesgos asociados al tratamiento de datos personales tanto directa como indirectamente por parte de la empresa, fomentar una cultura de privacidad en su entorno y construir la confianza de clientes y empleados en la empresa.
